小企业记账技巧
会计在各种规模的企业中都扮演着至关重要的角色，但对于小企业主来说，会计往往是一个低优先级的角色，尤其是在他们处理管理和维护日常运营的所有其他职责时。然而，会计永远不应该被当作事后诸葛亮。
保持收支平衡会有所帮助财务预测未来几个月，提醒你潜在的财务缺口。正确的会计洞察力甚至可以帮助你挽救你的生意，以防事情变得棘手。
对小企业来说，会计经常被搁置一边的一个原因是它乏味而令人畏惧40%的小企业主觉得财务管理是经营企业最困难的部分。当会计错误发生时，它会使你的小企业停滞不前，让你步履蹒跚。
在这篇文章中，我们将总结出最好的记账技巧，以避免可能对您的业务产生不利影响的常见错误。一旦你用干净的书来操作，你将获得随之而来的好处。
1.密切关注应收账款
赚钱是经营企业最令人兴奋的部分。管理你的应收账款并没有那么有趣。当开具发票时，您记录了一笔应收款，这意味着您记录了客户欠您的钱。通过检查此列表，您可以很容易地看到客户是否有未付余额。
当客户向您付款时，该金额应应用于其发票，并应标记为已付款。然而，当你想跟上大量订单时，说起来容易做起来难。由于一天中没有足够的时间，客户存款经常被留到以后的日期进行对账。这意味着，当纳税时间到来时，你的收入账户中会留下大量的客户存款，而你的应收账款报告却不匹配。
这样做的后果是，你浪费时间更新你的清单，你可以在你的纳税申报表上多付，你将有高负债。这就是为什么你要坚持跟踪您的交易当他们发生的时候。应用你的客户每月付款-它可以节省你的时间在发票（和金钱）从长远来看。
2.把握好你的现金流
说到小企业的记账技巧，教育就是一切。你对眼前的数字了解得越多，你管理好它们的几率就越大。
当您执行每周和每月的财务审核时，请考虑生成一个现金流量表. 这些报表使您对公司内部（和外部）的现金流动有了更广泛的了解。现金流量表实质上是监控收入方向的。它还包括时间元素，使您能够可视化付款周期和季节性开支。
现金流量表可以让你了解你所需要的预测费用和更恰当地分配收入。它们在构建金融轨迹时也很有用。
然而，你不必生成现金流量表，以了解货币运动。简单地使用正确的技术可以帮助你得到一个整体现金运作的愿景在你的商业模式中。
如果你愿意自动化簿记服务例如，您将能够轻松地可视化有关现金流动的指标和数据。
3.记录费用收据
不幸的是，对于小企业主来说，不保存开支报告的副本是一个常见的错误。这可能导致一系列的税务、会计和现金流问题。
如果你曾经看过你的银行对账单，看到一笔100美元的收费，却不知道这是什么，那么你就会熟悉不良记录带来的问题。
解决这个问题的一个方法是在你的公司购买的每一件商品时都保存一张收据。这似乎是一项繁重的工作，但有一些记账技巧可以让它更容易。
第一种是用一张信用卡支付所有的商业费用。把收据放在一个指定的位置，比如在你的车上或者你的桌子上。或者，更好的是给你的收据拍张照片马上给你打电话！这些技巧使你有条理，这样你就可以按时报税了。
人们在征求会计意见时，总是会问到从哪里提取业务费用。如果您想知道您应该报销什么/费用，请查看它们是否属于以下类别：
外地/差旅费：如果你真的要买机票的话。如果你在路上花了很多时间，你可能会记下你车上的里程数。加上煤气费。
总部费用：如果你在电脑或其他办公用品上花了钱，你可以把它们从你的税收中注销。
娱乐和餐饮：如果你花钱请了一位客户的饮料或一顿丰盛的晚餐，那就把它写在你的开支报告里。
礼品：这些可能与娱乐和用餐有关，但并不总是如此。如果你去参加一个有商业前景的活动或晚餐，那就是娱乐和用餐。如果潜在客户自己去了，那是一份礼物。
在纳税期间，费用报告可以发挥所有的作用。确保你的员工知道在他们外出时节省收据和详细列明费用的重要性，这样你就能在纳税季节有准确的记录。
4.记录现金支出
当你是一个企业家的时候，跟踪与你的业务相关的所有费用是至关重要的。这样一来，这些成本就可以从你的总收入中减去，当你需要纳税的时候。
这将使你更准确地了解你今年的整体盈利能力。回顾过去用现金支付的费用是很容易的。向你的供应商索要收据或立即记录费用，以确保它能记在账上。
5.了解发票和收据的区别
对小企业主来说，把发票和收据混在一起是一种很常见的方法。一个简单的会计建议就是要知道两者之间的区别。
发票是客户收到你的服务后寄给他们的帐单。把发票看作是详细的账单，应该列出客户从贵公司收到的所有东西。发票提醒顾客他们欠你钱。它们有助于加快现金流，保持财务记录，并确保你能得到报酬。
收据是交易发生的证据它是你在交易完成后给你的顾客的东西。
把收据和发票混在一起会让会计变成一场噩梦。如果你分不清什么已经完成，什么正在进行，那么当你试图平衡你的账目时，你会遇到很多麻烦。
6.保持个人账户与商业账户的区别
许多小企业主在最初的几个月里用他们的一些个人资金来维持经营。动用个人资金没什么错，但是用你的个人银行账户做生意会很麻烦。
有一个单独的银行账户来满足业务需要，这使你和你的会计或簿记员很容易看到钱是怎么花的。如果您选择使用您的个人帐户进行商业用途，您可能忽略了重要的商业交易。
向前看，一定要正确区分你的商业和个人财务状况。这可能意味着只需建立单独的信用卡和支票账户。非常注意支出决策，确保只有企业账户用于与业务相关的成本。你的个人账户也一样。
我们建议所有商业交易都只依赖信用卡。这是因为信用卡对账单为您提供了一种自动且简单的方法来记录费用。
现金支付很容易被忽视；许多企业主很难在收据管理方面保持领先地位。忽视现金支付会导致现金流量管理报告的不准确和预测失误。
7.雇佣专业人士来处理你的税务
许多人试图通过自己纳税来省钱。事实上，如果你不聘请税务专家，无法获得他们的会计专业知识可能会让你的企业在未来的道路上损失很多钱。
您可能会错过符合条件的扣除额或少付账单，从而导致罚款。如果你把钱花在专业人士身上，他们知道自己在做什么，并会利用记账技巧让你处于最佳财务状况。
他们会及时了解不断变化的税法，并能提前计划在不久的将来可能会出现的增税。
8.与会计保持清晰的沟通
当你和其他专业人士如会计或簿记员一起管理你的账簿时，你可能会发现他们使用的行话令人困惑。如果你不理解他们使用的术语，让他们知道是很重要的。你是个小企业主，不是金融专业人士。你没有理由去了解金融行业最新的技术术语。
你需要看到你的会计师和税务专家作为你的团队的一部分。他们应该注意你的后盾，给你一些你可以指望的记账技巧。
9.了解复式记账法
现在大多数企业都在使用会计软件而不是实体账簿，但复式记账背后的记账技巧仍然适用。其基本思想是，每当你为你的企业进行采购时，你不仅要记录费用，还要记录从交易中获得的收益。
例如，如果你花10美元买了一双鞋，那么你的资产负债表上就会记下负的10美元。但在复式记账法下，存货收益也要加10。
除非你花的钱真的损失了，否则这种簿记方式将是最好的方式来表明你的钱去了哪里。这样你就可以为你的生意做出最好的决定。
10.记录账目
为了全面了解您的业务，您需要有多个帐户。你的业务的每一个关键方面都应该有一个记录其交易的空间，账户余额也应相应调整。
需要跟踪的一些最重要的客户包括：
应收账款（客户欠你的钱）
应付账款（你欠别人的钱）
销售（你的收入）
采购（供应品）
薪金支出
所有者权益（您和其他所有者投入企业的资金）
留存收益（你的利润）
那些更注重细节的人可以更进一步地将他们的账户分成子账户，以跟踪个人交易或产品购买情况。
11.编制财务报表
在以前的记账技巧中，我们已经研究过企业准备的不同种类的财务报表。例如资产负债表、损益表和现金流量表。
每月或每季度，你都应该准备这些财务报告，因为它们将帮助你从不同的角度分析你的业务健康状况。资产负债表显示了企业在特定时刻的资产、负债和权益的快照。另一方面，损益表显示了在一个确定的时期内发生的收入和支出，以及你的企业的“底线”。现金流量表可以让你看到你的现金余额在一个时期内是如何变化的。
如果你是一家上市公司，你将被要求每季度或每年为你的投资者提供财务报表。由于您（可能）没有这个要求，您可以决定多久为您的业务制作此类报告。
12.展望未来
当你编制一份月度财务报告时，用它来预测你的企业的财务轨迹。这可能仅仅涉及确定即将发生的成本，例如纳税或法律费用。它可能包括更细致的公司扩张计划，包括新员工预算和更高的租金。
以这种方式预测使您能够有效地利用现有资产。它还可以帮助您自信地计划业务发展过程中的其他重要里程碑。通过每月分析你的财务数据来有效地预测。数据支持分析可以确保明智的投资举措。
13.利用技术
在实践中，试图保持准确的账目是一个复杂的过程。随着业务的发展，这个过程变得更加紧张。你所做的一笔交易可能涉及到多个不同账户的多个分录。当有成百上千的此类交易时，试图保持记录可能会让人难以承受。
那就是技术的帮助会计系统使用起来容易得多，它可以像以前那样把你的每一笔交易都记录到实物分类账上。
如果您决定使用软件来满足您的会计需要，请确保您仍然保留所有收据的副本，无论是物理的还是数字的。这样，当你去结帐时，如果你发现任何不符之处，你可以回去核实一切。