代理记账的具体好处是什么
需要提醒的是,会计代理机构虽然很多,但是质量良莠不齐的问题,所以在选择会计代理机构时,一定要仔细区分四点。
公司财务不健全,会计核算不准确,不能按时报送发票资料等问题一直困扰着纳税人,也直接影响了税务合规和财务报表的安全。为了解决这些难题,代理记账平台逐步在我国生根发芽,目前呈蓬勃发展态势。
我们所说的代理记账,就是把本企业的会计、记帐、报税等一系列的工作都委托给专业的记账公司来完成,本企业只设立一个出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管工作。代理制,根据纳税人规模的大小,可以分为小规模纳税人代理记账和一般纳税人代理记账。
一是小型纳税人代理记账。一般来讲,小规模纳税人是指营改增的小规模纳税人,也就是每年应征增值税销售额不超过500万元(≤500万元)的纳税人。小规模纳税人的增值税起征点是每月销售额15万元,增值税征收率一律3%。当前,由于小规模纳税人经营规模小,会计核算不完善,较多的征税方式是“查定征收”和“定期定额征收”。
税务机关在查定征收的方式下,会根据纳税人的从业人员、生产设备、使用原材料等因素,对其所产的应税产品进行查定核定产量、销售收入和据以征税。对于那些账册不够完善,但能控制原材料和销货的小规模纳税人来说,这种办法是普遍的。按定期定额征收,税务机关将通过典型调查,逐户确定营业额和所得数额,并按按税法征收。这一办法通常适用于小规模纳税单位,没有完备的考核基础。然而,对于那些财务会计制度比较完善的小规模纳税人,税务机关将采取更为严格的“查账征收”的方法。
稽核征收方式下,税务机关将根据纳税人提供的账表所反映的经营状况,按照适用税率,计算应缴税额。但是,不管是哪种方式,由于小规模纳税人一般都不健全,会计核算不完善,无法按照规定报送相关税务资料,与此同时,只有开普通发票才能开,一般不能开增值税专用发票,因此,增值税对增值税的销项税的核算有一定难度。在此基础上,代理记账成为解决小规模纳税人税收问题的重要选择。
第二,普通纳税人代理记账。普通纳税人,指年销售收入在500万元以上(>500万元)的纳税人。这类纳税人一般会计核算完整,能提供准确的税务资料。一般而言,由于一般纳税人的财务会计很好,他们可以自己去税务机关报税,并纳税。然而,这并不代表普通纳税人对代理记账的需要。反之,企业越是成熟,所需的记帐、报表就越规范,加上一般纳税人票据数量较大,报税过程更为复杂,因此更需要专业的会计团队对企业财务、税务等进行整理,归纳和报税。然而,雇佣一个专业的会计费用比较高,而且要经历一个磨合期。因此,即便是普通纳税人,也产生了对代理记账的需求,纷纷将目光投向更专业的代理记账平台寻求帮助。有求必应,在代理记账需求不断增长的大背景下,
智算、东税财务等多种代理记账平台在我国相继出现,这类平台一般都会自主研发相应的财税业务系统,配合规范的记账报税服务流程包括有超过几年工作经验的企业顾问、外勤会计、财税顾问、总账助理员、总帐会计师组成财务代理服务团队,为客户提供专业的财税综合服务,确保安全、高效地完成服务,从而减轻纳税人的记账困难。从具体服务项目来看,一般代理记账平台都会提供以下服务:一、汇总整理代理记账报税所需的原始凭证,二是原始数据,审核有关材料,三是每月向税务部门进行纳税申报,四是对凭证、账册的装订,五是填写、准备税务申报表及财务报表,第六,企业所得税汇算清缴等。
另外,一些规模较大的会计代理记账平台,也可以根据不同纳税人的需要,提供符合欧美准则等国际准则的记账服务,可谓是服务全球,视野广阔。掌握国际代理记帐的国际知识,帮助纳税人熟练运用税法政策,进行税务申报,财务报表整理及管理。值得一提的是,代理记账平台在运行时,还存在着一套统一的报税流程。
具体地说,首先要确定合作关系,双方提出代理记账服务的要求,经协商确定开展合作;第二步是提交信息,将账目转交给代帐公司并报税所需的资料;第三步是代帐公司根据客户要求,开始处理与税务等有关的财务代理服务;第四步是会计反馈,也就是会计公司每月将报表等发送到APP上,客户可在任何时候通过APP掌握记账进度。全过程中,如客户对财税方面有任何疑问及疑问,均可随时向会计代理会计会计咨询。
那对于纳税人而言,代理记账的具体好处是什么?重点在于以下三点。
一是压缩开支,节约资金成本。纳税人,特别是小规模纳税人业务量较小,其资金流、发票报销的数额较小,总体报税业务量虽小,但却不得不报请会计等人员。然而,一般雇佣会计的费用最低为每月3000-5000元左右,而且不能保证会计专业。与之相比,如果选择代理记账公司的话,每月最少要花费几百元,比雇佣会计的费用大大降低,从而压缩费用,减轻运营压力。
其次,代理记账风险较小。目前,我国的代理记账平台已经相当完善,它们拥有一个智能财税业务系统,能够对发票数据进行智能整理、结算、结算等。加之专业的服务队伍进行多层人工审核,能最大程度保证记账报税不出错,也就避免了纳税人亲自填写表格,分类整理、装订各种凭证等存在的风险与隐患。
三是代理记账更稳定。我们国家对于代理记账机构的管理比较严格,一般由政府批准,能保证财务责任,减轻企业的后顾之忧。再者,如今员工流动性大,会计人员的变更会给企业带来不必要的经济损失,而代理记账不存在这一问题,可谓比较稳定可靠。由于上述各种优点与优点,目前越来越多的纳税人都选择代理记账,以提高工作效率,降低成本。
但是需要提醒的是,会计代理机构虽然很多,但是质量良莠不齐的问题,所以在选择会计代理机构时,一定要注意以下四点。
第一,机构是否有三个以上持有会计从业资格证书的专职员工;
第二,代理记账业务主管人员是否有会计或专业技术职务资格;
第三,办公地点不固定;
第四,是否有完善的代理记账业务规范和财务会计管理制度。除此以外,还应加强横向对比,辨别代理记账机构是否通过低价恶意竞争等行为,从中抽丝剥茧,最后选出合法、合意的代理记账机构。最终,纳税人找到了一家满意的代理记账机构,并不意味着可以一劳永逸。事实上,纳税人这一边也需要一直积极与代理记账机构合作。确认与某代理记账机构进行合作后,应及时向代理记账机构提供所需的委托资料,具体内容包括:公司执照副本、法人、股东身份证复印件、银行开户许可证复印件、一证通和国税,地税CA证书等。另外,期间还应配合代理记账机构,做好发票汇总整理、转交等工作,确保账务收条充足、合规。纳税与代理记账机构双向发力,相互支持,保证了整个代理记账流程走向合规、安全。